The Morgan Hill Unified School District has adopted the Parentsquare platform for school-to-home communications. This communications platform is designed to keep parents and guardians informed and encourage greater engagement and connection with Morgan Hill Unified School District. It provides a safe way for district administrators, school principals, teachers, staff, and parents to:

• Receive information from the school via email, text, phone call, or mobile app notification
• Two-way messaging with translation between staff and families/students
• Utilize the mobile app so that all school and district messages can be found in one convenient location
• Set your preferred language for sending and receiving communication

• and much more . . . all in one centralized place!

Getting Started with ParentSquare

A ParentSquare account is automatically generated for each parent/guardian using the primary email address and phone number you provided during registration. To ensure you receive district, school, and classroom communication, it is important your contact information is up-to-date with your school. Contact information is confirmed annually prior to the start of the school year during the Data Confirmation process. If updates are needed, please contact Monica Romero, romerom@mhusd.org or (408)201-6227.

Email invitations to activate your ParentSquare account are sent out at the start of each school year for those new to Ann Sobrato High School or after the student is registered if starting school in the middle of the year. While it is highly recommended that parent/guardians activate their ParentSquare account, parents/guardians will still receive communication from the district and school without doing so. The default for ParentSquare message delivery is set to instant, which will deliver communication from the district, school, and classroom instantly. Notifications can also be changed to digest. Digest will deliver all communication from the district, school, and classroom for all of your students into one message that is sent daily at 6 p.m. (emergency communication, attendance notices, and other important information are sent separately).

App Store

Download the ParentSquare app

• iPhone - Apple Store 
• Android - Google Play Store

Resources

• Getting Started with ParentSquare Guide
• Introduction to ParentSquare for Parents

Click on the image above to go to the Aeries portal.

Aeries is the online platform for grades. It is essential that families check Aeries to see students’ grades. See below for more information  on how to navigate Aeries.

• How to login to the Aeries Website
• How to login to the Aeries App

Setting Up Aeries Weekly Progress Reports, Notifications, and Grade Alerts

Teachers update grades regularly to communicate with families about student progress in  their classes. Teachers update grades regularly to communicate with families about student progress in  their classes. If you would like an easy way to monitor the Aeries portal, please check out the information below:

Weekly Progress Reports

When parents log into the parent portal, they will see a banner prompting them to sign up for weekly progress emails if they have not already done so.

Parent Notification Preferences

An option labeled Parent Notification Preferences will also display in the drop-down menu when parents click on their username in the upper right-hand corner. This allows them to sign up for weekly progress report emails for a preferred day and time and adjust their notification preferences at any time.

Grade Alerts

In addition, a Configure Grade Alerts is available for parents to set up a threshold to receive alerts when the grade changes for the student. When a threshold is met, an email will be generated to alert the parent.

Clicking on the Add New Alert button will bring up 2 choices for the parent. The drop-down allows the parent to select the criteria of Falls Below or Rises Above. The second drop-down displays the letter grade to select for the threshold. 

 

Our schools, district office and community partners also send out digital flyers through PeachJar. You can click on the PeachJar icon below or on the PeachJar button located on the top right of our website, click there to see all available flyers for your student. You may also receive them through email, unless you opt out. 

Flyer Approval

To request your flyer approval, follow the steps below. 

Register at peachjar.com
Select the "Sign Up" button
Click on the "Join" button under Community Organization
Follow the prompts
Once you have completed the upload process, your digital flyer will be emailed to Claudia Estrada in Educational Services for approval. Upon approval, your flyer will be emailed to parents and staff members and posted online.

QUESTIONS
For questions regarding the MHUSD flyer approval guidelines, please contact Claudia Estrada in Educational Services. 

Please make sure your contact information is up-to-date with your school office.  The schools and the district office will send out emails based on the information you have provided to us in Aeries, through both the Aeries platform and ParentSquare.

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill ha adoptado la plataforma Parentsquare para las comunicaciones entre la escuela y familias. Esta plataforma de comunicaciones está diseñada para mantener informados a los padres y tutores y fomentar una mayor participación y conexión con el Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill. Proporciona una forma segura para que los administradores del distrito, directores de escuela, maestros, personal y padres:

• Reciban información de la escuela por correo electrónico, mensaje de texto, llamada telefónica o notificación de la aplicación móvil
• Mensajería con traducción entre el personal de la escuela y distrito y las familias/estudiantes
• Utilice la aplicación móvil para que todos los mensajes de la escuela y el distrito se puedan encontrar en una ubicación conveniente
• Establezca su idioma preferido para enviar y recibir comunicaciones
• y mucho más... ¡todo en un lugar centralizado!

Inicio con ParentSquareSe genera automáticamente una cuenta de ParentSquare para cada padre/tutor utilizando la dirección de correo electrónico principal y el número de teléfono que proporcionó durante el registro. Para asegurarse de recibir comunicaciones del distrito, la escuela y el aula, es importante que su información de contacto esté actualizada con su escuela. La información de contacto se confirma anualmente antes del inicio del año escolar durante el proceso de confirmación de datos. Si se necesitan actualizaciones, comuníquese con Monica Romero, romerom@mhusd.org o (408)201-6227.

Las invitaciones por correo electrónico para activar su cuenta de ParentSquare se envían al comienzo de cada año escolar para aquellos nuevos en Ann Sobrato High School o después de que el estudiante se registre si comienza la escuela a mitad de año. Se recomienda que los padres/tutores activen su cuenta de ParentSquare, los padres/tutores seguirán recibiendo comunicaciones del distrito y la escuela sin hacerlo. La entrega de mensajes de ParentSquare está configurado para ser enviados al instante, lo que enviará la comunicación del distrito, la escuela y el aula de manera instantánea. Las notificaciones también se pueden cambiar a resumen. El resumen enviará toda la comunicación del distrito, la escuela y el aula para todos sus estudiantes en un solo mensaje que se envía diariamente a las 6 p. m. (la comunicación de emergencia, los avisos de asistencia y otra información importante se envían por separado).

App Store

Descargar la aplicación ParentSquare

• iPhone - Apple Store 
• Android - Google Play Store

Recursos

• Guía de introducción a ParentSquare
• Introducción a ParentSquare para padres

Aeries es la plataforma en línea para las calificaciones. Es fundamental que las familias consulten Aeries para ver las calificaciones de los estudiantes. Vea a continuación más información sobre cómo navegar Aeries.

• Cómo iniciar sesión en el sitio web de Aeries
• Cómo iniciar sesión en la aplicación de Aeries

Los maestros actualizan las calificaciones regularmente para comunicarse con las familias sobre el progreso de los estudiantes en sus clases. Los maestros actualizan las calificaciones regularmente para comunicarse con las familias sobre el progreso de los estudiantes en sus clases. Si desea una manera fácil de monitorear el portal Aeries, consulte la información a continuación:

Informes de progreso semanales

Cuando los padres inicien sesión en el portal para padres, verán un banner que les pedirá que se inscriban para recibir correos electrónicos de progreso semanales si aún no lo han hecho.

Preferencias de notificación a los padres

También se mostrará una opción Preferencias de notificación para padres en el menú desplegable cuando los padres hagan clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha. Esto les permite suscribirse para recibir correos electrónicos de informes de progreso semanales para un día y hora preferidos y ajustar sus preferencias de notificación en cualquier momento.

Alertas de calificaciones

Además, está disponible una opción Configurar alertas de calificaciones para que los padres establezcan para recibir alertas cuando cambie la calificación del estudiante y se pueda generará un correo electrónico para alertar a los padres.

Al hacer clic en el botón Agregar Nueva Alerta, aparecerán 2 opciones para el padre. El menú desplegable permite al padre seleccionar los criterios de “Cae por debajo” o “Se eleva por encima”. El segundo menú desplegable muestra la calificación de la letra que se debe seleccionar.

 

Nuestras escuelas, oficinas de distrito y socios comunitarios también envían volantes digitales a través de PeachJar. Puede hacer clic en el ícono de PeachJar a continuación o en el botón de PeachJar ubicado en la parte superior derecha del sitio web; haga clic allí para ver todos los volantes disponibles para su estudiante. También puede recibirlos por correo electrónico, a menos que opte por no recibirlos.

Aprobación de folletos

To request your flyer approval, follow the steps below. 

Regístrese en peachjar.com
Seleccione el botón "Registrarse"
Haga clic en el botón "Unirse" debajo de Organización comunitaria
Siga las indicaciones
Una vez que haya completado el proceso de carga, su volante digital se enviará por correo electrónico a Claudia Estrada en Servicios educativos para su aprobación. Una vez aprobado, su volante se enviará por correo electrónico a los padres y miembros del personal y se publicará en línea.

PREGUNTAS
Si tiene preguntas sobre las pautas de aprobación de volantes de MHUSD, comuníquese con Claudia Estrada en Servicios educativos.

Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en la oficina de su escuela. Las escuelas y la oficina del distrito enviarán correos electrónicos basados ​​en la información que nos haya proporcionado en Aeries, a través de la plataforma Aeries y ParentSquare.