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Message from Administration / Mensaje de la Administración 4/1/20

 

Sobrato Families,

We hope that everyone is doing well and staying safe during this difficult time. Given today’s announcement from Governor Newsom that California school campuses will remain closed for the rest of the school year, here is a preliminary update on remote learning plans and expectations.

 

Our teachers are preparing to resume instruction on Tuesday, April 14th (after Spring Break) using the Flexible Learning Model for Sobrato. We would like to highlight some key details of what this new Learning Model means for our students and families. 

  • Students are expected to do approximately 4 hours of learning per day:

    • Mondays and Fridays will be mostly independent work for students as assigned by teachers, with one hour of Tutorial available with teachers.

    • Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays will include a schedule of classwork arranged and assigned by their instructors.

  • Instruction will be provided to students in a variety of means such as live or recorded lessons, Google Classroom assignments and activities, virtual class meetings, or other online platforms for instruction (Quizlet, Kahoot, Socrative, Flipgrid, etc.).

 

  • Teachers will be informing their students/families of any individual instructions or expectations by April 14.

 

  • Students must attend scheduled classroom sessions with teachers following the Flexible Learning schedule, or email the teacher if a student cannot attend class.

    • We understand that due to many extenuating circumstances, not all students will be able to attend during their assigned class time. Our expectation is that students will do so at a later time and/or day in order to access the instruction and assigned work. Direct communication with teachers, counselors, and administrators will help us find alternative ways to meet the needs of students and families.  

 

  • Teachers will be available during the scheduled class periods as well as daily scheduled office hours (Mon - Fri from 11:00 -12:00) to provide any additional support, similar to our Tutorial period.

 

  • Students need to communicate with their teachers if they need help with the instruction or assigned work.

 

  • If a student is unable to engage with their classes (due to illness or other serious reason), parents/guardians should notify the teachers and administrator as soon as possible.

 

  • For students with limited internet access, curriculum materials and resources will be provided in the form of printed packets or a USB thumb drive. There will be weekly distributions of new work and collections of the completed work. Please contact AP Sarah Guthrie to be added to the list for this service: guthries@mhusd.org

 

  • Due to the need to accommodate the wide variety of equity of access issues, final semester grades (January - June) will either be pass or fail (60% or higher is pass, 59% or lower is fail). We understand there are questions related to the effect of pass/fail policies on college admissions. Many colleges, including University of California and California State University, have publicly stated that they are making accommodations knowing that many school districts have selected a pass/fail model.  Seniors should consult the websites of schools they have applied to, or have accepted an offer from, regarding their specific policy.

 

  • Students are accountable for the work assigned, and teachers will enter scores in Aeries as students submit work. Teachers will provide:

    • feedback on student work to support both quality and mastery. They will post grades in Aeries.  We encourage students and parents to monitor progress.

    • flexibility in due dates so that students are not penalized for factors beyond their control. 

    • instruction to meet the course requirements as best as can be achieved. 

 

If you have any questions regarding your student’s coursework, please email the specific teacher. 

 

We appreciate your patience as we move towards this Flexible Learning Model in this unprecedented time. We recognize that this learning environment cannot replace the in-person classroom experience, and our goal is to keep students learning and engaged during this time of crisis. 

 

Additional communications related to specific end-of-year events regarding plans and eligibility for refunds will be sent out as soon as information becomes available.

 

Please take care and stay healthy!

 

Sincerely,

Sobrato Administration

Familias de Sobrato,

 

Esperamos que todos estén bien y se mantengan seguros durante este momento difícil. Dado el anuncio de hoy del Gobernador Newsom de que los campus escolares de California permanecerán cerrados por el resto del año escolar, aquí hay una actualización preliminar sobre los planes y expectativas de aprendizaje remoto.

 

Nuestros maestros se están preparando para reanudar la instrucción escolar el martes 14 de abril (después de las vacaciones de primavera) utilizando el Modelo de aprendizaje flexible para Sobrato. Nos gustaría resaltar algunos detalles clave de lo que significa este nuevo modelo de aprendizaje para nuestros estudiantes y sus familias.

 

  • Se espera que los estudiantes hagan aproximadamente 4 horas de aprendizaje por día:

    • Los lunes y viernes serán principalmente trabajos independientes para estudiantes asignados por maestros, con una hora de Tutoría disponible con maestros.

    • Los martes, miércoles y jueves incluirán un horario de trabajo de clase organizado y asignado por sus instructores.  

 

 

  • Se proporcionará instrucción a los estudiantes en una variedad de medios, tales como lecciones en vivo o grabadas, tareas y actividades de Google Classroom, reuniones de clase virtuales u otras plataformas en línea para la instrucción (Quizlet, Kahoot, Socrative, Flipgrid, etc.).

 

  • Los maestros informarán a sus estudiantes / familias sobre cualquier instrucción o expectativa individual antes del 14 de abril.

 

  • Los estudiantes deben asistir a las sesiones de clase programadas con los maestros siguiendo el horario de Aprendizaje Flexible, o enviar un correo electrónico al maestro si un estudiante no puede asistir a clase.

    • Entendemos que, debido a muchas circunstancias atenuantes, no todos los estudiantes podrán asistir durante el tiempo de clase asignado. Nuestra expectativa es que los estudiantes lo hagan más tarde y / o otro día para acceder a la instrucción y al trabajo asignado. La comunicación directa con los maestros, consejeros y administradores nos ayudará a encontrar formas alternativas de satisfacer las necesidades de los estudiantes y sus familias.  

 

  • Los maestros estarán disponibles durante los períodos de clase programados, así como durante el horario de oficina diario programado (de lunes a viernes de 11:00 a 12:00) para brindar apoyo adicional, similar a nuestro período de Tutoría.

 

  • Los estudiantes necesitan comunicarse con sus maestros si necesitan ayuda con la instrucción o el trabajo asignado.

 

  • Si un estudiante no puede participar en sus clases (debido a una enfermedad u otra razón grave), los padres / tutores deben notificar a los maestros y al administrador lo mas antes posible.

 

  • Para los estudiantes con acceso limitado a Internet, se proporcionarán materiales y recursos del plan de estudios en forma de paquetes impresos o una memoria USB. Habrá distribuciones semanales de nuevos trabajos y colección de los trabajos terminados. Póngase en contacto con AP Sarah Guthrie para ser agregado a la lista de este servicio: guthries@mhusd.org

 

  • Debido a la necesidad de tomar en cuenta la gran variedad de problemas de acceso a equidad, las calificaciones finales del semestre (enero - junio) serán aprobadas o reprobadas (60% o más es aprobado, 59% o inferior es reprobado). Entendemos que hay preguntas relacionadas con el efecto de las póliza de aprobación / reprobación en las admisiones a la universidad. Muchas universidades, incluida la Universidad de California y Universidad Estatal de California, han declarado públicamente que están haciendo adaptaciones sabiendo que muchos distritos escolares han seleccionado un modelo de aprobación / reprobación. Los Seniors deben consultar los sitios web de las escuelas a las que han aplicado, o han aceptado una oferta de, con respecto a su póliza específica.

 

  • Los estudiantes son responsables por el trabajo asignado, y los maestros ingresarán puntajes en Aeries a medida que los estudiantes envíen el trabajo. Los maestros proporcionarán:

    • Comentarios sobre el trabajo de los estudiantes para apoyar tanto la calidad como el dominio. Publicarán calificaciones en Aeries. Alentamos a los estudiantes y padres a monitorear el progreso.

    • flexibilidad en las fechas de plazos para entregar tareas para que los estudiantes no sean penalizados por factores fuera de su control. 

    • instrucción para cumplir con los requisitos del curso lo mejor que se pueda lograr. 

 

Si tiene alguna pregunta sobre los cursos de su estudiante, envíe un correo electrónico al maestro específico.

 

Agradecemos su paciencia a medida que avanzamos hacia este Modelo de aprendizaje flexible en este momento sin precedentes. Reconocemos que este entorno de aprendizaje no puede reemplazar la experiencia presencial en el aula, y nuestro objetivo es mantener a los estudiantes aprendiendo y comprometidos durante este tiempo de crisis.

 

Se enviarán comunicaciones adicionales relacionadas con eventos específicos de fin de año con respecto a planes y elegibilidad para reembolsos tan pronto como la información esté disponible.

 

¡Cuídese y manténgase saludable!

 

Sinceramente,

Administración de Sobrato